home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-09 / vamail.zip / MAIL.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-09-06  |  24KB  |  894 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.                            Varin & Associates
  16.                               Mail Manager
  17.  
  18.                                 Ver. 1.0
  19.  
  20.  
  21.                          Designed & Created by:
  22.                             Francis A. Varin
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66. Copyright (c) 1991 Varin & Associates.  All Rights Reserved.
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.                            LICENSE AGREEMENT
  72.  
  73.  
  74.  
  75. Copyright (c) 1991 Varin & Associates, Text of User's manual and
  76. Computer Program.
  77.  
  78. Varin & Associates grants you without charge the right to reproduce,
  79. distribute and use copies of this "shareware" version of VARIN &
  80. ASSOCIATES' MAIL MANAGER (VA-MAILMAN) software product (including any
  81. and all electronically stored documentation), on the express condition
  82. that you do not receive any payment, commercial benefit, other
  83. consideration for such reproduction or distribution, or change this
  84. license agreement or copyright notice.
  85.  
  86. The rights to receive any such financial or other benefit, and to
  87. modify the product or its components, are reserved exclusively by Varin
  88. & Associates.  This software may not be reverse-engineered or
  89. disassembled.
  90.  
  91. Varin & Associates' Mail Manager is distributed under the "ShareWare"
  92. concept and as such relies solely on user support.  If you decide to
  93. use Varin & Associates' Mail Manager your payment of at least $25.00
  94. would be greatly appreciated.  USE OF THE SOFTWARE WITHOUT REGISTRATION
  95. FOR PURPOSES OTHER THAN EVALUATION IS A VIOLATION OF THIS LICENSE
  96. AGREEMENT.  Your payment should be sent to:
  97.  
  98.  
  99.                            Varin & Associates
  100.                            31 Carlson Circle
  101.                          West Warwick, RI 02893
  102.  
  103.  
  104.  
  105. By sending your payment along with your name (company if applicable),
  106. mailing address, phone number, version, and where/how you heard about
  107. Varin & Associates' Mail Manager, we will add you to the list of
  108. registered users.  This will allow us to keep you up to date on such
  109. things as new releases and fixes to potential "bugs".
  110.  
  111. Varin & Associates is an "open" company in that we welcome and
  112. encourage feedback from our user base.  We feel that in order to better
  113. serve you we need to know what your needs are.  You, the user are the
  114. ones who play a large role in determining the course of any Varin &
  115. Associates Software. Please feel free to write us about any
  116. enhancements, compliments or complaints.
  117.  
  118. THIS PRODUCT IS LICENSED WITHOUT ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY,
  119. FITNESS OF PARTICULAR PURPOSE, PERFORMANCE, OR OTHERWISE; ALL
  120. WARRANTIES ARE DISCLAIMED.  BY USING THIS SOFTWARE PRODUCT, YOU AGREE
  121. THAT NEITHER VARIN & ASSOCIATES OR ANY OF OUR EMPLOYEES, AFFILIATES,
  122. OWNERS OR OTHER RELATED PARTIES WILL BE LIABLE TO YOU OR ANY THIRD
  123. PARTY FOR ANY USE OF (OR INABILITY TO USE) THIS SOFTWARE, OR FOR ANY
  124. DAMAGES WHATSOEVER.  IN NO EVENT WILL VARIN & ASSOCIATES BE LIABLE FOR
  125. ANY LOST PROFITS OR OTHER INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGE ARISING
  126. OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE PRODUCT EVEN IF VARIN & ASSOCIATES HAS
  127. BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.  LIMITATION OF
  128. LIABILITY; VARIN & ASSOCIATES' LIABILITY TO YOU FOR DAMAGES HEREUNDER
  129. FOR ANY CAUSE WHATSOEVER WILL NOT EXCEED THE LICENSE FEE PAID BY YOU
  130. FOR USE OF THE SOFTWARE PRODUCT.
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.                    T A B L E   O F   C O N T E N T S
  140.                    ---------------------------------
  141.  
  142.  
  143.  
  144. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  145.  
  146. Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  147.  
  148. General Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  149.  
  150. Functions:
  151.      "Help"    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
  152.      "File"    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  153.      "Setup"   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  154.      "Print"   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  155.      "Utility" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  156.  
  157. Appendix A (Editing Keys)
  158.  
  159. Appendix B (Import/Export Format)
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.                         I N T R O D U C T I O N
  205.                         -----------------------
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.      The Varin & Associates Mail Manager is a versatile tool designed
  211. to manage names, addresses and phone numbers.  But, this is not all
  212. that it does.  There is enough flexibility engineered into the program
  213. to make it applicable for many different applications while maintaining
  214. an easy to use "friendly" interface.  Simply put you can store your
  215. address book and keep a ready reference to phone numbers at the tip of
  216. your fingers.  By using the "Id. Code" you can categorize your
  217. "Profiles" into groups.  The use of "pop-up windows" and "pull-down
  218. menus" keeps the program simple with all of the available functions at
  219. your fingertips.  Comment lines allow you to keep some commentary on a
  220. particular profile.  You can even print an address and phone book!
  221. Printing labels is selective.  You select the profiles to be printed by
  222. supplying one or more of the numerous selection field options such as;
  223. state, name, and Id. Code.  You can even specify the number of labels
  224. to be printed for each category as well!  The help system built into
  225. the program is context sensitive, this means that any time you are not
  226. sure of what you are doing you can press the "F1" key and a window
  227. containing information about what you are working on will appear. There
  228. are no commands to memorize or long strings of words to enter to get
  229. the program to function.  Virtually everything (except entering your
  230. profile data) is done with minimal keystrokes.  You have total freedom
  231. of movement within the program, you the user "drive" the program rather
  232. than having to feel lost in some complex piece of software that will
  233. "drive" you (crazy).
  234.  
  235.      Varin & Associates uses Mail Manager internally to maintain
  236. customer profiles as well as profiles for "prospects".  We find that
  237. effective use of the "Id. Code" provides us with a great deal of
  238. flexibility and allows us to, in a manner of speaking, keep multiple
  239. lists in one!  Using this code allows you to categorize each profile
  240. quickly and efficiently.  You can even import and export data to and
  241. from the Mail Manager with the only restriction being that the data
  242. must be in a pre-determined format and ASCII SDF.  But, that's hardly a
  243. restriction when you realize that most word processors as well as other
  244. software packages read and write in ASCII format!  The rest of this
  245. manual will talk about the features of Mail Manager but, the fact is
  246. that Mail Manager is so easy to use that the "Help" information will
  247. probably be all you ever need to use the program!
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.                                   -1-
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.                         I N S T A L L A T I O N
  272.                         -----------------------
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.      Installing Varin & Associates Mail Manager is really very simple.
  278. The Mail Manager will run from a single diskette providing that the
  279. diskette be at least 720K (at least a 3 1/2 DSDD) though, installation
  280. on a hard drive is recommended.
  281.  
  282. HARD DRIVE INSTALLATION:
  283.      1)  Create a sub-directory for Mail Manager.
  284.                C:> MD\MAILMAN
  285.  
  286.      2)  Copy the contents of the diskette into the new directory.
  287.                C:> CD\MAILMAN
  288.                C:> COPY A:*.* C:
  289.  
  290.      Note:  This user's guide will also be copied to your hard drive if
  291.             the above commands are executed.  If this is not desirable,
  292.             issue the following command to erase the file.
  293.                C:> ERASE *.DOC
  294.  
  295. FLOPPY DISK INSTALLATION:
  296.      1)  Make a working copy of the distribution diskette.
  297.                C:> DISKCOPY A: A:
  298.  
  299.      Note:  This user's guide will also be copied to your target
  300.             (working) diskette.  If this is not desirable, issue the
  301.             following command (using the working diskette) to erase the
  302.             file.
  303.                 C:> ERASE *.DOC
  304.  
  305.  
  306.  
  307.      It is considered good practice to make copies of the distribution
  308. diskette (for backup purposes only) in the event that you need to
  309. reinstall the software at a latter date.  It is NEVER advisable to run
  310. the software from the original diskette as this will eliminate the
  311. possibility of having an original backup available.
  312.  
  313.      Once you have successfully completed one of the above installation
  314. procedures, you will issue the command to start the Mail Manager from
  315. this point on.
  316.                 C:> MAIL
  317.  
  318.      Note: If you are running from a hard drive you must have the
  319.            directory containing the Mail Manager appended to your
  320.            "PATH" statement or this same directory must be the current
  321.            directory.
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.                                   -2-
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.                         G E N E R A L   I N F O
  339.                         -----------------------
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.      When the Varin & Associates Mail Manager is invoked, the top of
  346. the screen will contain a "Menu Bar".  This Menu Bar consists of the
  347. names of the particular functions which can be activated.  Each
  348. function has a "Function Key" associated with it.  To invoke a
  349. particular function simply depress the corresponding "Function Key".
  350. For example, if you wished to view help information you would press
  351. function key number one (F1) because that is the function key that
  352. "Help" is associated with.
  353.  
  354.      If you elect to press function keys 2-5 a "Pull-Down" menu will
  355. appear.  This menu will contain selections that relate to the selected
  356. function.  When a "Pull-Down" menu is activated you should highlight an
  357. option by using the Up & Down arrow keys and press the "Enter" (or
  358. "Return") key when the desired selection is highlighted, this will
  359. invoke the highlighted selection from the menu.  At certain times and
  360. during certain conditions some selections will not be made available to
  361. you on a given "Pull-Down" menu.  This will be evidenced by a selection
  362. appearing in bright Blue if you have a color screen or blank if you
  363. have a monochrome screen.  Please note, some computers are equipped
  364. with a color graphics card and a plasma display, such is the case with
  365. some portables.  In this case the software detects the color graphics
  366. card and will attempt to display the color options.  This results in
  367. several shades of Green or Amber depending on the nature of your
  368. display.  If there are any additional menus to be displayed while
  369. working within a selection they will appear to the far right of the
  370. menu bar on the top line.  The procedure outlined above should be used
  371. to make a selection from these menus as well.
  372.  
  373.      The bottom line of the display contains two things.  First, the
  374. copyright statement appears on most of the line.  Second, the number of
  375. profiles currently contained in the Mail Database is displayed on the
  376. far right.  This number includes those profiles that have been flagged
  377. for deletion and will be updated dynamically by the program as need
  378. arises.
  379.  
  380.      The "ESC" (Escape Key) is used to terminate most of the functions
  381. of the program as well as to allow exiting from the program from off of
  382. the main display screen.
  383.  
  384.      Periodic backup of the Mail Database is a good habit to get into.
  385. The following files should be backed up using the backup utility of
  386. your choice:
  387.  
  388.      MAIL.DBF
  389.      MAIL1.NTX
  390.      MAIL2.NTX
  391.  
  392.      The minimum hardware requirements are at lease 512k and one
  393. diskette drive (720k).  However, a hard drive is recommended.
  394.  
  395.  
  396.                                   -3-
  397.  
  398.  
  399.  
  400.                            F U N C T I O N S
  401.                            -----------------
  402.                               " H E L P "
  403.                               -----------
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.      The "HELP" function is invoked by pressing the "F1" key.  The
  410. "HELP" system built into the program will provide help information
  411. based on the topic which you are currently running.  This is referred
  412. to as "context sensitive help".  The help information is designed to
  413. lessen the dependency on this manual.  Once you have become familiar
  414. with the program the help information will probably be all you ever
  415. need to run the program effectively.  The help information will be
  416. displayed in the form of a "Pop-Up Window" on the screen.  You may take
  417. as much time as necessary to read and absorb the information.  Once you
  418. are through, press any key to resume the execution of the program, the
  419. help window will disappear leaving you right where you left off!
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.                                   -4-
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.                            F U N C T I O N S
  477.                            -----------------
  478.                               " F I L E "
  479.                               -----------
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.      The "FILE" function is invoked by pressing the "F2" key.  The
  485. "FILE" function is the function which you should use if you wish to
  486. manipulate one or more of your profiles.  The "FILE" function includes
  487. such activities as; modifying a profile, viewing an entire profile,
  488. searching the profiles on certain pre-determined criteria. deleting a
  489. profile, adding new profiles.
  490.  
  491.      There are several selections on the "Pull-Down" menu for the
  492. "FILE" function:
  493.  
  494. BROWSE:
  495.      The "BROWSE" selection will display each profile in alphabetical
  496. order by name.  If the name is not present then the company name is
  497. substituted for a person's name.  You may navigate through "BROWSE" by
  498. using the following keys:
  499.  
  500.      PgUp       - Will cause the previous page full of profiles to be
  501.                   displayed.
  502.      PgDn       - Will display the next page full of profiles.
  503.      Up Arrow   - Will move the "Selection Bar" up one line.
  504.      Down Arrow - Will move the "Selection Bar" down one line.
  505.      ESC        - Will display a Sub-Menu for "BROWSE".
  506.  
  507.      To select a profile for further processing from off of the
  508. "BROWSE" display, move the selection bar until it highlights the
  509. desired profile and press the "ESC" key.  A menu containing "BROWSE"
  510. options will be displayed at the far right of the menu bar.  The
  511. options which appear on that menu are:
  512.  
  513.      Look      - Display the profile but don't allow changes.
  514.      Modify    - Display the profile and allow changes.
  515.      Delete    - Flag the profile for deletion.
  516.      Un-Delete - Re-activate a profile previously flagged for deletion.
  517.      Quit      - Terminate "BROWSE" processing
  518.  
  519.      Any profile that has been flagged as deleted will be displayed in
  520. Gray on a color monitor (normal on monochrome).  For a list of editing
  521. keys please refer to Appendix A.
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.                                   -5-
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.                            F U N C T I O N S
  537.                            -----------------
  538.                               " F I L E "
  539.                               -----------
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545. SEARCH:
  546.      The "SEARCH" selection will allow you to build a customized list
  547. of profiles to be displayed using the "BROWSE" format detailed on page
  548. 5.  Once "SEARCH" has been invoked, a Pull-Down menu will appear at the
  549. far right of the menu bar.  The contents of this menu are the different
  550. categories that you may choose to "SEARCH" on.  These categories are:
  551.  
  552.      Company   - Enter company name as search criteria.
  553.      Name      - Enter a person's name (First, Last or Both) as the
  554.                  search criteria.
  555.      Id. Code  - Enter an Id. Code as the search criteria.
  556.      Quit      - Terminate "SEARCH" processing.
  557.  
  558.      The profiles which are displayed are done so in the "BROWSE"
  559. format and as such are subject to the same rules as those outlined in
  560. the "BROWSE" section on page 5.  Company & Name are not "case
  561. sensitive" but, Id. Code is, so, care must be taken when entering an
  562. Id. Code to insure that it is an exact character for character match.
  563. If you have a large database the search processing may take some time
  564. because of the processing required to find all the profiles that meet
  565. your search criteria.
  566.  
  567. ADD:
  568.      The "ADD" selection will allow you to enter one or more new
  569. profiles.  A blank profile screen will be presented when the "ADD"
  570. selection is invoked.  The screen should be filled out as completely as
  571. possible.  An "ADD" Sub-Menu will be displayed to the far right of the
  572. menu-bar to allow you to "Save" the new profile if you wish.  Please
  573. refer to Appendix A for information on standard editing keys.
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.                                   -6-
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.                            F U N C T I O N S
  603.                            -----------------
  604.                              " S E T U P "
  605.                              -------------
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.      The "SETUP" function is invoked by pressing the "F3" key.  This
  612. selection is used solely in conjunction with the printing of mailing
  613. labels.  "SETUP" allows you to indicate which profiles will be
  614. eligible for printing as well as specifying the quantity of labels to
  615. be printed for each group.  The following categories are available to
  616. identify the profiles for printing:
  617.  
  618.      Reset     - Disqualify all profiles for label printing.
  619.      Company   - Qualify all profiles which match a specific company.
  620.      Name      - Qualify all profiles which match a specific name.
  621.      City      - Qualify all profiles which match a specific city.
  622.      State     - Qualify all profiles which match a specific state.
  623.      Zip Code  - Qualify all profiles which match a specific Zip Code.
  624.      Id. Code  - Qualify all profiles which match a specific Id. Code.
  625.      All       - Qualify all profiles.
  626.      Quit      - Terminate "SETUP" processing.
  627.  
  628.      Each category may be used one or more times and multiple
  629. categories may be selected to build the list of profiles to be eligible
  630. for label printing.  Once a list is built, the program "remembers"
  631. which profiles are eligible.  Therefore, it is not necessary to rebuild
  632. the same list each time you wish to print labels, unless, you have
  633. added new profiles that would meet the label print criteria.  In this
  634. case it would be necessary to add these new profiles via the "SETUP"
  635. function.  It is good practice to "Reset" the profiles prior to
  636. attempting to build a whole new list of profiles for label printing.
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.                                   -7-
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.                            F U N C T I O N S
  676.                            -----------------
  677.                              " P R I N T "
  678.                              -------------
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.      The "PRINT" function is invoked by pressing the "F4" key.  This
  686. function allows two different types of reporting to be done using your
  687. profile data:
  688.  
  689. PHONE BOOK:
  690.      The phone book is a report consisting of an alphabetized list of
  691. all the profiles contained in your Mail Database.  The report contains
  692. the names addresses and phone numbers for each profile.  This report
  693. makes a handy reference for looking up companies and people quickly
  694. while providing "hard copy" documentation of your profile data.
  695.  
  696. LABELS:
  697.      The mailing label print function will print all profiles made
  698. eligible for label printing using the "SETUP" function which was
  699. described in detail on page 7.  The mailing label stock to be used must
  700. be 31/2 X 15/16, 1 up.  Currently that is the only standard mailing
  701. label supported by the program.
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.                                   -8-
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.                            F U N C T I O N S
  733.                            -----------------
  734.                            " U T I L I T Y "
  735.                            -----------------
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.  
  742.      The "UTILITY" function is invoked by pressing the "F5" key.  This
  743. function is used as a vehicle to provide general utility type
  744. functions.  These are the selections currently available:
  745.  
  746.      Import     - Import an ASCII file into the Mail Database.
  747.      Export     - Export the Mail Database to an ASCII file.
  748.      Reorganize - Reorganize the Mail Database.
  749.  
  750. IMPORT:
  751.      This selection will import an external ASCII SDF file into the
  752. Mail Database.  The file to be imported must be in a specific format.
  753. For information regarding the format of the file to be imported refer
  754. to Appendix B.  There are two modes to choose from when performing the
  755. import.  First, "MERGE", this mode will import the file into the
  756. database by adding the new profiles along with the existing ones.  This
  757. mode has the effect of appending the profiles to the Mail Database, the
  758. current profiles remain intact.  Second, "CLEAR", this mode will delete
  759. all existing profiles prior to adding the new ones to the database.
  760. Prior to performing an "IMPORT" it is considered good practice to
  761. backup the Mail Database using the backup utility of your choice.
  762.  
  763. EXPORT:
  764.      This selection will export all existing profiles to an external
  765. ASCII SDF file.  Please refer to Appendix B. for information regarding
  766. the format of the exported file.
  767.  
  768. REORGANIZE:
  769.      This selection will "clean up" the Mail Database.  This selection
  770. should be executed periodically to remove any profiles that have been
  771. flagged for deletion.  Executing this selection will save disk space as
  772. well as allow the program to run faster and more efficiently.  It is
  773. considered good practice to backup the Mail Database using the utility
  774. of your choice prior to executing this selection.
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.                                   -9-
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.                           A P P E N D I X   A.
  800.                           --------------------
  801.  
  802.  
  803.  
  804.  
  805.  
  806.  
  807. This Appendix outlines the standard editing keys and their functions.
  808.  
  809.  
  810.  
  811. NAVIGATION KEYS:
  812.      Left Arrow          - Moves cursor left one character
  813.      Right Arrow         - Moves cursor right one character
  814.      Ctrl-Left Arrow     - Moves cursor left one word
  815.      Ctrl-Right Arrow    - Moves cursor right one word
  816.      Home                - Moves cursor to beginning of field
  817.      End                 - Moves cursor to end of field
  818.      Ctrl-Home           - Moves cursor to beginning of first field
  819.      Ctrl-End            - Moves cursor to end of last field
  820.  
  821. EDITING KEYS:
  822.      Del                 - Deletes character marked by cursor
  823.      Backspace           - Destructive backspace
  824.      Ctrl-T              - Deletes word right
  825.      Ctrl-Y              - Deletes from cursor to end of field
  826.      Ctrl-U              - Restore old data back in field
  827.  
  828. TOGGLE KEYS:
  829.      Ins                 - Toggles Insert mode on and off
  830.  
  831. EXIT KEYS:
  832.      PgDn                - Exit and save changed data
  833.      Enter               - Save data, proceed to next field
  834.      Esc                 - Exit and do not save changed data
  835.      Up Arrow            - Go to previous field
  836.      Down Arrow          - Go to next field
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.                           A P P E N D I X   B.
  866.                           --------------------
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873. This Appendix describes the format for external data files to be used
  874. with the "IMPORT" and "EXPORT" functions:
  875.  
  876.  
  877. Field Contents      Length
  878. --------------      ------
  879.  
  880. First Name            15
  881. Last Name             15
  882. Company Name          30
  883. Position              30
  884. Address Line 1        30
  885. Address Line 2        30
  886. City                  15
  887. State                  2
  888. Zip Code              10
  889. Phone 1               14
  890. Phone 2               14
  891. Comment Line 1        50
  892. Comment Line 2        50
  893. --> Not used <--       2      (Must be blanks)
  894. --> Not used <--       2      (Must be numeric zeros)